AI-gedreven automatisering, precies afgestemd op jouw processen.
Handmatig kopiëren, data naar elkaar mailen, systemen die nét niet matchen… Het is stroperig en kost energie.
Taken kosten meer tijd dan nodig, informatie raakt versnipperd en het overzicht verdwijnt.
Je weet dat automatisering of AI kan helpen, maar je mist het overzicht en kennis om een degelijke stap te zetten.
We zetten de eerste stap samen. Gericht op die handelingen die nú tijd en frustratie kosten.
We beginnen klein met de stappen die direct tijd besparen, bouwen gerichte automatiseringen en zetten AI alleen in waar het echt iets toevoegt — altijd privacybewust.
Alles komt samen in één omgeving waar je jouw automatiseringen beheert, workflows start of pauzeert en precies ziet wat het oplevert.
We starten met een nulmeting: gesprekken, data en observaties laten zien waar tijd verloren gaat en waar handmatig werk onnodig zwaar is. Op basis daarvan bepalen we samen de quick wins die de meeste tijd opleveren zonder het proces op z’n kop te zetten.
De inzichten vertalen we naar een praktisch ontwerp. We kiezen welke stappen geautomatiseerd kunnen worden, waar AI waarde toevoegt, en waar dit juist niet nodig is. We houden rekening met privacy en dataveiligheid: gevoelige informatie gaat nooit naar externe modellen. Het ontwerp blijft helder en eenvoudig te volgen.
We bouwen in kleine, beheersbare stappen. Eerst de snelle verbeteringen, daarna de complexere stukken. Waar AI logisch helpt, zetten we het in; waar eenvoud beter is, kiezen we die route. Elke release is klein genoeg om meteen te testen en bij te sturen, zodat risico’s laag blijven en resultaat snel zichtbaar is.
We verbinden de automatiseringen met jullie huidige systemen, zonder iets onnodig complex te maken. De datastromen blijven logisch, de koppelingen blijven overzichtelijk en het team hoeft niets aan te passen in hun manier van werken.
Na het opleveren monitoren we gebruik en prestaties. We passen aan waar het slimmer kan, maken stappen simpeler en voegen waar nodig kleine AI-componenten toe. Zo blijft de oplossing up-to-date, schaalbaar en afgestemd op hoe jullie organisatie zich ontwikkelt.
We ronden af door alles veilig in ons eigen EU-beheer te draaien, met firewallbescherming, back-ups en monitoring. Je krijgt duidelijke documentatie én toegang tot een persoonlijk portaal waar je automatiseringen kunt volgen, workflows kunt starten of pauzeren en direct ziet hoeveel tijd er wordt bespaard.
Marketing
Social posts live na goedkeuring
HR
Onboardingflow met Slack-welkomstbericht
Finance
Facturen controleren en boeken in Exact
Sales
Leads verdelen en opvolgtaken maken
Operations
Voorraad sync tussen webshop en ERP
Support
Tickets automatisch verrijken met AI
Marketing
Social posts live na goedkeuring
HR
Onboardingflow met Slack-welkomstbericht
Finance
Facturen controleren en boeken in Exact
Sales
Leads verdelen en opvolgtaken maken
Operations
Voorraad sync tussen webshop en ERP
Support
Tickets automatisch verrijken met AI
Van procesanalyse tot beheer: alles in één pakket, op maat voor jouw organisatie.
We brengen processen scherp in kaart en kiezen de beste start.
We bouwen workflows die handmatig werk overbodig maken.
Slimme (autonome) systemen die zelfstandig taken kunnen uitvoeren.
Gestandaardiseerde systeemkoppelingen via API’s en MCP.
Data-veilig, transparant en zorgvuldig ingericht.
Zorgeloos draaien op onze EU-servers. Wij regelen uptime, updates en back-ups.
Je krijgt een persoonlijke omgeving waarin je automatiseringen beheert, workflows start of pauzeert en direct ziet hoeveel tijd en geld er is bespaard. Geen gedoe met losse tools of spreadsheets.
Open portaalGebouwd om met jouw tools samen te werken
Binnen 2-4 weken draait je eerste workflow. We beginnen klein, leveren snel, en bouwen daarna verder.
Dat hangt af van de complexiteit en omvang van je processen. We beginnen altijd met een gratis kennismakingsgesprek waarin we de haalbaarheid en ROI in kaart brengen. Daarna krijg je een transparant voorstel op maat.
Nee hoor. Jij levert de proceskennis, wij bouwen de automatisering. Wel is het belangrijk dat je op de juiste momenten tijd en energie vrijmaakt om het proces met ons door te lopen en mee te denken. Zo zorgen we dat elke stap klopt en de oplossing precies aansluit op jullie werk.
Ja, we koppelen met nagenoeg alle gangbare tools: CRM's, financiële software, e-mail, Google Workspace, Microsoft 365, en meer. We analyseren vooraf welke koppelingen nodig zijn en hoe we die veilig inrichten.
Een AI Agent helpt je bij terugkerende werkzaamheden en pakt alleen de onderdelen op die we samen bepalen. Hij haalt informatie op uit jouw systemen, voert stappen automatisch uit en volgt daarbij duidelijke regels die vooraf worden vastgelegd.
Denk aan het verzamelen van gegevens, het verwerken van aanvragen, het klaarzetten van rapportages of het automatisch starten van een workflow wanneer bepaalde voorwaarden zijn bereikt.
We bepalen vooraf bij welke data en welke stappen de agent wordt ingezet. Hij werkt binnen jouw proces, blijft volledig inzichtelijk en neemt repeterende taken uit handen — zodat jij tijd wint voor het werk waar aandacht voor nodig is.
Absoluut. We werken volgens strikte beveiligingsprotocollen, met encryptie, toegangscontrole en privacy-by-design. Jouw data blijft van jou — wij verwerken alleen wat nodig is voor de workflows.
Plan vrijblijvend een gesprek en ontdek wat er slimmer kan.
Of mail direct: info@maestro-ai.nl
Vul je gegevens in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.
